← Expert catalog /HR BP/CHRO · Poznan
HR BP/CHROHealthcare ITRetailInsuranceConstruction & InfrastructureHealthcare – Medical Services Available

Interim HR BP/CHRO

📍 Poznan🌐 Remote · Hybrid · On-site⏱ 24 yrs
About the expert

Experienced HR manager with 24 years of experience in human resources management, payroll administration and HR compliance. I specialize in building and leading HR teams (8–12 people), implementing payroll systems, optimizing administrative processes and ensuring full compliance with labor law, social security and tax regulations. Experience in representing the employer before public institutions (ZUS, US, PIP, PFRON, NFZ), managing organizational changes (reorganizations, changes in employment forms), negotiations with trade unions and supporting management in strategic HR decisions. I have worked in organizations of varying scale (700–3000+ FTE) and structure (public hospital, groups of companies, commercial and architectural firms). I am distinguished by a strategic approach to HR, excellent work organization, ability to support managers in employee and development processes and ability to implement changes in a dynamic environment.

Key experience

Reorganizacja i integracja działów kadr i płac

Szpital publiczny, 1400+ FTE, sektor healthcareRestrukturyzacjaTransformacja⏱ 12 lat

Role: Przeprowadziłem z sukcesem reorganizację polegającą na połączeniu dwóch osobno funkcjonujących działów kadr i płac, zapewniając ciągłość operacyjną i zgodność z wymogami akredytacyjnymi.

Result: Zwiększona efektywność procesów, zmniejszone ryzyko operacyjne i pełna zgodność z procedurami akredytacyjnymi.

Zmiana form zatrudnienia personelu medycznego

Szpital publiczny, 1400+ FTE, sektor healthcareTransformacjaOptymalizacja kosztów

Role: Przeprowadziłem proces zmian form zatrudnienia dla części personelu medycznego z umów o pracę na kontrakty B2B, kluczowa zmiana w strukturze zatrudnienia mająca wpływ na warunki pracy i optymalizację kosztów.

Result: Optymalizacja kosztów zatrudnienia i dostosowanie struktury do potrzeb organizacji.

Wdrożenie systemów kadrowo-płacowych i procedur akredytacyjnych

Szpital publiczny, 1400+ FTE, sektor healthcareWdrożenie systemuTransformacja⏱ 12 lat

Role: Wdrożyłem systematyczne procesy związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, procedury akredytacyjne (zatrudnienia, adaptacji, oceny, szkoleń) oraz elektroniczną rejestrację czasu pracy.

Result: Istotna poprawa jakości pracy, pełna zgodność z wymogami akredytacyjnymi i zwiększona przejrzystość procesów HR.

Kierowanie zespołem HR i negocjacje ze związkami zawodowymi

Szpital publiczny, 1400+ FTE, sektor healthcareBudowa funkcji od zeraInterim⏱ 12 lat

Role: Kierowałem zespołem HR (12 osób), przeprowadzałem negocjacje ze siedmioma związkami zawodowymi, wspierałem kadrę zarządzającą w sprawach ZZL i reprezentowałem pracodawcę przed organami publicznymi.

Result: Stabilne relacje pracownicze, efektywne rozwiązywanie konfliktów i pełna zgodność z wymogami prawnymi.

Selected missions
Group of companies in the medical sector, 700+ FTE
2023-09 to 2025-01 · Strategic management of personnel policy, oversight of payroll processes, employer representation before public institutions, management of HR team (8 people), coordination of recruitment and onboarding, benefits and social fund management
Architectural firm with three related companies, 100–200 FTE
2021-07 to 2023-08 · Comprehensive management of the office and related companies, representation before public authorities, implementation of projects within a special economic zone, optimization of operational processes and office costs, minimization of legal risk
Public hospital, 1400+ FTE
2009-11 to 2021-06 · Management of payroll department (12 people), implementation of personnel policy, department reorganization, change of employment forms, implementation of accreditation systems and procedures, negotiations with seven trade unions, internal and external audits
Commercial company with dispersed structure, 3000+ FTE
2007-09 to 2009-10 · Comprehensive payroll administration, salary calculation, ZUS and tax settlements, social fund management, oversight of time tracking
Competences
Payroll administration and HR complianceHR team management (8–12 people)Payroll system implementationLabor law and social securityOrganizational transformations and reorganizationsTrade union negotiationsAdministrative process optimizationEmployer representation before public institutionsBudgeting and personnel cost reportingStrategic support for management