CFOHealthcare ITLogistics & WarehousingRetailIT Services / Software House Available

Interim CFO

📍 Warsaw⏱ 20 yrs

About the expert

Experienced Finance Director with 20 years of experience in international companies across technology, healthcare, logistics, and retail sectors. Specializes in financial transformation through implementation of modern ERP systems (SAP, Oracle, Power BI), cost optimization, and working capital management. Managed finance teams (2–12 people) and supported M&A projects worth hundreds of millions USD. Expertise in compliance (IFRS, US GAAP, SOX), financial strategy, risk management, and business partner negotiations. Effectively combines financial analytics with leadership skills, delivering measurable results in cost reduction, cash flow improvement, and profitability growth.

Key experience

300 mln USDwartość transakcji M&A

Wspieranie sprzedaży firmy technologicznej funduszowi PE

Sektor IT, właściciel zagraniczny, 500–1000 FTEM&AIntegracja po przejęciuPE portfolio⏱ 5 lat 10 mies.

Role: Koordynował dokumentację due diligence i uczestniczył w prezentacjach dla potencjalnych nabywców. Utrzymał morale zespołu podczas integracji, osiągając zerową rotację pracowników.

Result: Transakcja sfinalizowana, zespół zachowany, zerowa rotacja w okresie integracji.

10 mln PLNodzyskany podatek dochodowy

Wdrożenie ulgi na działalność badawczo-rozwojową

Sektor IT, właściciel zagraniczny, 500–1000 FTEOptymalizacja podatkowaTransformacja⏱ 1 rok

Role: Zidentyfikował możliwość odzyskania podatku z ostatnich 5 lat poprzez wdrożenie ulgi B+R i przygotowanie dokumentacji.

Result: Odzyskanie 10 mln PLN podatku dochodowego, wzrost EBITDA o 3% w ciągu roku.

40%wzrost zaangażowania zespołu

Budowanie i motywacja zespołu finansowego

Sektor IT, właściciel zagraniczny, 500–1000 FTEBudowa funkcji od zeraTransformacja⏱ 5 lat 10 mies.

Role: Zarządzał zespołem 12 osób (4 bezpośrednio raportujących), poprawiając komunikację i promując współpracę.

Result: Wzrost zaangażowania zespołu o 40% potwierdzone badaniem corocznym, utrzymanie talentów.

500 tys. PLNwzrost zysku

Wdrożenie systemu monitorowania operacji logistycznych

Logistyka i dystrybucja, właściciel zagraniczny, 200–500 FTETransformacjaWdrożenie systemu⏱ 2 lata

Role: Opracował i wdrożył system KPI do monitorowania operacji logistycznych, identyfikując najmniej rentowne kontrakty i renegocjując warunki umów.

Result: Wzrost zysku o 500 tys. PLN poprzez usprawnienie procesów i optymalizację umów.

Selected missions

Technology sector company, foreign owner, 500–1,000 FTE

2021–2025 · Finance Director managing finances of two companies; supported sale to PE fund (300 million USD); implemented R&D tax relief (recovered 10 million PLN); implemented IFRS; managed team of 12 people; achieved 40% increase in team engagement; maintained zero turnover during integration

Healthcare sector company, foreign owner, 300–500 FTE

2014–2021 · Finance Manager supporting Eastern Europe region; reduced budget preparation time by 30 days; optimized month-end closing from 5 to 3 days; reduced DSO by 20 days; decreased working capital requirement by 3 million PLN; eliminated risks in 6 business areas; supported company in winning 2 legal disputes (protection from liabilities >1 million PLN)

Logistics and distribution sector company, foreign owner, 200–500 FTE

2012–2014 · Financial Controller; developed KPI system for logistics operations (profit increase of 500 thousand PLN); reduced OPEX by 300 thousand PLN; prepared business plan enabling 10 million PLN bank credit

Retail sector company, foreign owner, 50–150 FTE

2004–2012 · Chief Accountant; built internal finance department (outsourcing cost reduction of 300 thousand PLN annually); implemented SAP FI-CO in 6 months (30% faster than average); reduced bad debt losses from 200 thousand to 0 PLN; implemented financial processes in new company in Ukraine

Competences

Financial strategy and risk managementERP system implementation (SAP, Oracle, Power BI)Working capital management and optimizationFP&A cycle: analysis, planning, forecasting, reportingIFRS, US GAAP, SOX complianceM&A projects and due diligenceTax optimizationFinance team building and managementCash flow and treasury managementFinancial process automation